仕入れ資金の確保方法|小売業・EC事業者向けファクタリング5社比較

小売業・EC事業者が年末商戦に備えるには、売上の入金日より前に発生する仕入れ資金を早めに把握することが重要です。本記事では、10月から年末年始に資金繰りが苦しくなる理由、ファクタリングの仕組み、比較したい5社、契約前の注意点を解説します。

結論として、発注額・入金予定日・手元資金の不足額を整理し、必要な期間と金額だけを調達することが大切です。ファクタリングを利用する場合は、手数料だけで決めず、必要書類、入金時期、契約形態を2〜3社で比較してください。

PR:本記事には広告リンクを含む場合があります。掲載順や広告の有無だけで契約先を決めず、各社の見積書、契約書、公式案内をご確認ください。手数料、前払い率、審査結果、入金時期は申込内容によって異なります。

ハロウィン商材の発注書を前に手を止める小売店スタッフのイメージ

この記事でわかること

項目内容
対象読者ハロウィンから年末商戦にかけて、仕入れの支払いが売上の入金より先に発生しやすい小売業・EC事業者の個人事業主・中小企業の経営者
記事のテーマ季節商材の仕入れと入金のタイミングのずれ、資金繰りを見直す選択肢としてのファクタリング
比較する会社数5社(ビートレーディング、QuQuMo、アクセルファクター、PAYTODAY、西日本ファクター)
参照した情報金融庁の公表資料、一般社団法人ファクタリング事業推進協会・一般社団法人オンライン型ファクタリング協会の公表情報

なぜ10月は、小売業・EC事業者の資金繰りが苦しくなりやすいのか

季節商材の仕入れが次の商戦へ連続することを示す商戦カレンダーの図解

まず、小売業・EC事業者にとって、10月から1月にかけては、季節ごとのイベントが立て続けに訪れる時期にあたります。ハロウィン関連商品は仮装グッズやお菓子など幅広いジャンルで展開されており、コンビニエンスストアやスーパー、雑貨店、EC事業者の店頭・サイトで毎年取り扱われていることは、広く知られているとおりです。そして、ハロウィンが終わるとすぐに、クリスマスや年末年始、新年の福袋といった、さらに規模の大きい商戦が控えています。

時期主なイベント仕入れのタイミングの目安
9月〜10月上旬ハロウィン商戦9月前後から発注・仕入れが始まることが多い
10月〜11月クリスマス・年末商戦の準備ハロウィン商材の販売と並行して、仕入れ先への発注が始まることが多い
12月クリスマス・年末年始商戦仕入れた商品の販売がピークを迎える
1月初売り・福袋年末のうちに仕入れ・準備を終えておく必要がある

そのため、10月前後は「今売っている商品の仕入れ代金の支払い」と「次に売る商品の仕入れの発注・支払い」が重なりやすい時期です。一方で、販売した分の入金は、現金払いであればすぐに手元に入りますが、クレジットカードやQRコード決済、ECモールでの販売代金は、決済代行会社やモールごとの締め日・入金サイクルに応じて後日入金されます。具体的な入金日は契約先ごとに異なります。仕入れの支払いが先行し、販売した分の入金は後からまとまってやってくるという構造が、季節商材を扱う小売業・EC事業者の資金繰りを難しくしている一因と考えられます。

「仕入れ」と「入金」、2つの流れを分けて考える

仕入れの支払いが先行し、売上の入金が後になる資金繰りのタイムライン図解

次に、資金繰りを考えるときは、「仕入れにかかる支払い」と「売上の入金」という2つの流れを、別々のタイミングとして整理しておくと見通しが立てやすくなります。

流れ発生するタイミング遅れやすい理由
仕入れの支払い発注時、または納品時に発生することが多い季節商材は、販売シーズンより前倒しで発注・支払いが必要になりやすい
店頭でのカード・キャッシュレス売上の入金カード会社・決済代行会社の締め日を経て入金される加盟店契約の内容によって、入金サイクルが数週間から1か月程度になることがある
ECモールでの売上の入金モールごとに定められた締め日・入金サイクルを経て入金される複数モールで販売している場合、サイクルがそれぞれ異なることがある
法人向けのまとめ注文・卸売り請求書払いとなることが多い支払いサイト(期日)が1か月以上先に設定されることがある

すべての支払いをファクタリングでまかなう必要はありません。あくまで、季節商材の仕入れが重なり、手元資金が一時的に薄くなる場面に限定して、選択肢のひとつとして持っておくという考え方が現実的です。

そもそもファクタリングとはどんな仕組みか

ファクタリングの対象になる売掛債権とならない在庫を比較する図解

本題に入る前に、ファクタリングの基本を簡単に整理しておきます。ファクタリングとは、事業者が保有する取引先への請求書に基づく売掛債権などを、支払期日より前にファクタリング会社へ売却して資金化する仕組みです。ECモールや決済代行会社からの入金予定額を取り扱えるかは会社によって異なります。銀行からの借入(融資)とは異なり、一般的には債権の売買として扱われますが、会計・税務上の処理は契約内容や取引の実態によって異なるため、必要に応じて税理士などの専門家へ確認してください。

契約形態関わる当事者特徴
2社間ファクタリング利用者とファクタリング会社の2社取引先への通知・承諾が原則不要で、手続きを進めやすい一方、3社間より手数料が高くなりやすい傾向がある
3社間ファクタリング利用者・取引先・ファクタリング会社の3社取引先の承諾を得て進めるため、手数料を抑えやすい傾向があるとされる

一方、季節商材を扱う場合、仕入れ先との関係や、取引先に資金繰りの事情を知られたくないかどうかによって、どちらの契約形態が向いているかは変わります。

仕入れ資金を確保するときに確認しておきたいポイント

仕入れ資金を確保する前に確認したい4つの数字を示す図解
複数の仕入れ先の見積りと仕入れスケジュールを確認している様子

ハロウィンや年末商戦に向けた仕入れ資金を確保する際は、次のような点を整理しておくと、資金繰りの見通しが立てやすくなります。

確認したいこと内容
今後の仕入れスケジュールを一覧にするいつ、いくらの支払いが発生するかを月単位で書き出しておきます
売上の入金予定日を並べて確認しますカード・決済代行会社・ECモールごとの入金サイクルを調べ、仕入れの支払日と比較します
在庫の見込みと実際の販売ペースを見直す発注数が多すぎると、売れ残りが資金繰りをさらに圧迫する可能性があります
資金化できる売掛金があるか確認しますすでに納品済みで入金待ちの請求書があるか確認します。モールからの入金予定額は取扱いが会社によって異なるため、事前確認が必要です

以上を整理したうえで、資金繰りに不安がある場合の選択肢のひとつとして、ファクタリングを検討する事業者も出てくると考えられます。

仕入れ資金の確保で比較したいファクタリング会社5社

小売業・EC事業者が仕入れ資金の調達先を比較する様子

仕入れ資金の不足に備えるときは、1社だけで判断せず、必要書類、手数料、入金までの目安、個人事業主への対応を比較してください。以下の5社は、必要書類や申込み方法、対応対象の違いを比較するための候補です。

会社名比較ポイントCTA
ビートレーディング法人・個人事業主の双方が相談しやすく、実績や手続きの流れを確認してから申し込みたい方に向いています。無料見積もりを確認
QuQuMoオンラインで手続きを進めたい方や、店舗運営・発送業務で来店時間を確保しにくい方に適しています。無料見積もりを確認
アクセルファクター初めての利用で、必要書類や契約条件を相談しながら比較したい事業者の候補になります。無料見積もりを確認
PAYTODAYオンライン完結型のサービスを比較したい方や、資金化までの手続きを効率よく進めたい方に向いています。無料見積もりを確認
西日本ファクター九州・西日本で事業を営み、地域事情も含めて相談できる会社を探している方に適しています。無料見積もりを確認

各社の手数料や入金時期は審査内容によって異なります。発注期限が迫っていても契約を急がず、見積書と契約書で費用総額、入金予定日、償還請求権の有無を確認してください。

契約前に確認しておきたい注意点、金融庁も呼びかけている

ファクタリング契約前に確認したい5つのポイントを示す図解

ファクタリングは、正しく利用すれば売掛金の入金を早め、資金繰りの選択肢を広げる手段になります。一方で金融庁は、実質的に返済義務を負わせるなど、貸付(融資)と変わらない契約を「ファクタリング」と称して行う業者について、公式サイトで注意を呼びかけています(出典:金融庁「ファクタリングの利用に関する注意喚起」)。一般社団法人ファクタリング事業推進協会や一般社団法人オンライン型ファクタリング協会も、適正な事業運営や利用者保護に関する情報を発信しています。

注意点具体的な確認方法
償還請求権の有無償還請求権や買戻し義務がなく、売掛先の不払いリスクが実質的にファクタリング会社へ移転する契約か確認します
手数料以外の費用登記費用や事務手数料などが発生しないか、見積もり時に質問します
契約書の交付契約内容を書面(電子契約含む)で必ず受け取り、口頭説明だけで進めません
会社の実在確認国税庁の法人番号公表サイトや公式サイトの会社概要で、法人名・所在地などを確認します
モール・決済代行会社の規約との整合性利用しているECモールや決済代行会社の規約で、売上の第三者への譲渡が制限されていないか確認します

なお、この記事はファクタリングの利用を一方的に推奨するものではありません。季節商材の仕入れであっても、手元資金に余裕がある場合は、無理に利用する必要はありません。資金繰りに不安がある場合は、日本政策金融公庫の制度融資や、商工会議所を通じた相談など、他の選択肢とあわせて比較検討することもおすすめします。

ファクタリング以外の選択肢もあわせて知っておく

ハロウィン商材と年末商戦商材の棚を前に資金繰りを確認している様子

また、季節商材の仕入れ資金を確保する方法は、ファクタリングだけではありません。

選択肢内容
日本政策金融公庫の融資・信用保証協会の保証付き融資借入によって運転資金を確保する方法。季節資金として相談できる場合もある
仕入れ先との支払い条件の相談発注のタイミングをずらす、分割払いにするなど、支払い条件そのものを相談する方法です
在庫計画の見直し発注数量を見直し、過剰在庫による資金の固定化を抑えます
ファクタリング保有している売掛金を早期に資金化する方法。借入ではなく債権の売買として扱われる点が特徴とされています

そのため、一つの方法に絞り込まず、複数の選択肢を組み合わせて検討することが、無理のない資金繰りにつながります。

申込みから入金までの一般的な流れ

入金までの流れや売上・入金予定を確認できる管理画面のイメージ

会社によって手続きの一部は異なりますが、小売業・EC事業者がファクタリングを利用する際の大まかな流れは、次のように共通している部分が多いです。

ステップ内容
1. 資料の準備請求書、ECモールの管理画面データ、通帳の写しなど、提出可能な資料を整理します
2. 申込み・見積もり依頼公式サイトのフォームや電話から、売掛金の内容を伝えて概算見積もりを依頼します
3. 必要書類の提出求められた資料をオンラインでアップロードします
4. 審査・見積もり提示売掛先(取引先・モール)の信用力を中心に、買取可否と手数料の目安が案内されます
5. 契約・入金契約内容を確認して締結し、指定口座に買取代金が振り込まれます

見積もりの内容に納得できない場合は、契約を急がず、他社の見積もりと比較してから判断しても遅くはありません。

よくある質問

質問回答
ECモールの売上だけでも申込みできますか会社によって対応可否や必要書類が異なります。請求書がなくても、モールの管理画面データで対応してもらえるか、事前に問い合わせることをおすすめします。
開業して間もない小売店・EC事業者でも相談できますか会社によって対応が異なります。売上実績が浅い場合でも、まずは問い合わせて、相談可能か確認してください。
ハロウィン商材のように、売れ残りのリスクがある在庫でも対象になりますかファクタリングの対象はあくまで売掛金(すでに発生している請求権)であり、在庫そのものを買い取る仕組みではありません。在庫リスクへの備えは、発注数量の見直しなど別の対策とあわせて考える必要があります。
複数社に同時に見積もりを依頼してもよいですか同じ売掛金を複数社に二重に譲渡することは避ける必要がありますが、契約前の見積もり段階で複数社に条件を確認すること自体は、一般的に行われている比較方法です。
毎年同じ時期に利用してもよいですか継続利用の可否や条件は会社によって異なります。毎年または繰り返し利用する場合は、手数料の累計額と将来の入金額が減る影響を確認し、融資や支払い条件の見直しとも比較してください。

まとめ

ハロウィンから年末商戦への切り替わりを示す店舗什器の様子

季節商材を扱う小売業・EC事業者では、発注時期と売上入金のずれが資金繰りに影響します。10月から1月にかけては、ハロウィン・クリスマス・年末年始・初売りと、イベントが立て続けに訪れる一方で、仕入れの支払いが先行し、売上の入金は後からまとまってやってくるという構造があります。今回紹介したビートレーディング、QuQuMo、アクセルファクター、PAYTODAY、西日本ファクターは、それぞれ比較ポイントの異なるサービスです。発注数量や入金予定日を一度書き出したうえで、必要に応じて複数の選択肢を比較しながら、無理のない仕入れ資金の確保につなげてください。

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